Tomada de Decisões para CAPEX e OPEX. Metodologia IPR

As organizações que buscam o crescimento enfrentam obstáculos significativos em termos de custos (CAPEX & OPEX) devido à inflação dos preços dos bens, escassez de suprimentos e incerteza política, econômica e social. Os líderes podem usar os recursos de otimização de custos estratégicos para tomar decisões sobre seus orçamentos de CAPEX & OPEX enquanto investem para o crescimento, digitalização, desenvolvimento sustentável e sustentabilidade.

As organizações estão reintroduzindo custos em busca de oportunidades de crescimento à medida que a economia global se recupera dos bloqueios relacionados a problemas de saúde, economia, guerra e impacto social.

No entanto, a escassez de bens e a inflação adicionaram um obstáculo considerável à otimização de custos de CAPEX & OPEX. Os custos que eram dados como certos (por exemplo, custos de mão de obra, operações, matéria-prima, materiais, fretes e componentes) aumentaram muito acima dos níveis pré-pandemia à medida que a demanda se recupera sem um aumento correspondente na oferta.

Embora as ações de gestão de margens (por exemplo, mudanças de preços) possam oferecer um alívio diante do aumento dos custos, os líderes executivos têm o desafio de garantir que os ventos contrários inflacionários não diminuam a rentabilidade. Neste ambiente, os líderes executivos devem tomar ações para otimizar os custos de CAPEX & OPEX sem comprometer o crescimento.
Após realizar estudos em diferentes setores industriais, chegamos à conclusão de que eles devem ser reestruturados em novos modelos comerciais orientados à criação de soluções de valor apoiadas pelo índice de saúde que representam uma forma inovadora de capturar e quantificar os resultados das operações de manutenção, inspeções de campo e testes in situ e de laboratório em uma imagem objetiva e quantitativa. Isso proporciona a saúde geral dos ativos para buscar o Índice de Prioridade de Riscos (Capex & Opex).

O PMM Innovation Group desenvolveu o IPR (Índice de Prioridade de Riscos) para ajudar as organizações a prever quando seria necessário substituir os ativos e, a partir daí, qual deveria ser o orçamento de CAPEX & OPEX dos próximos dois, cinco ou dez anos. Mais recentemente, o uso se estendeu para incluir planos mais estratégicos, como o plano estratégico de Gestão de Ativos a longo prazo recomendado pela nova norma de Gestão de Ativos ISO 55001.
Em última análise, as organizações deveriam utilizar o estado dos ativos para tomar decisões de reparo e substituição baseadas em dados que se baseiam nos fatos, não em quem reclama mais alto ou tem o ouvido do executivo.

Onde a indexação de saúde de ativos se encaixa?
As perdas de valor do estado dos ativos fazem parte do plano estratégico de Gestão de Ativos (PEGA) e do processo contínuo de gestão do desempenho dos ativos. Começa com sua estratégia comercial corporativa e sua política corporativa para gerenciar seus ativos, e leva em consideração a demanda futura projetada (por exemplo, reduzir a pegada de carbono, garantir alta confiabilidade e considerar fatores como o crescimento da população ou uma diminuição na demanda devido ao uso de tecnologias digitais).

Os índices de saúde avaliam a capacidade atual e a saúde de sua base de ativos, fornecendo um indicador para a tomada de decisões em bases e alternativas de investimento em CAPEX e OPEX (Figura 1).
Figura 1. IPR – Elementos-chave para a excelência operacional, Amendola.L, Depool.T, 2017
Com base em nossa aplicação industrial, os administradores de ativos poderiam otimizar os orçamentos e economizar dinheiro, mas se a qualidade do ativo de capital estiver diminuindo devido a um investimento insuficiente, existe um risco maior de falha. Ao utilizar uma medida mais sofisticada da saúde dos ativos (Saúde e Impacto) relacionada à condição, os administradores de ativos podem ter critérios definidos baseados em fatos reais para poder demonstrar aos executivos da empresa os níveis corretos para os orçamentos de capital e operações.
O Índice de Prioridade de Riscos (IPR) se torna uma ferramenta poderosa para gerenciar ativos, identificar necessidades de investimento e priorizar investimentos em programas de Capex & Opex. Quando desenvolvidos, os índices de saúde fornecem uma indicação precisa da probabilidade de falhas de ativos e dos riscos associados.

A PMM CIEx Innovation University (www.pmmciex.com) & Maintenance Intelligence, por meio da metodologia IPR (Índice de Prioridade de Riscos), projetou um software (https://decision-apm.com) que incorpora a saúde e o impacto para o cálculo do índice de saúde para prever a condição futura dos ativos com base no IPR.

Esta metodologia pode ser utilizada para avaliar os riscos futuros associados a um ativo ou para selecionar os níveis ótimos de manutenção que proporcionariam o equilíbrio adequado entre o risco e os custos de investimento e exploração.
A metodologia mostra a sequência em que a necessidade dos ativos é hierarquizada com base em seu IPR. Uma vez realizada essa hierarquia e com base em critérios do programa orçamentário (restrições de orçamento e/ou compromissos com outros projetos), as diferentes necessidades são filtradas ou estruturadas, por exemplo, em um prazo de X anos. O próximo passo é organizar as iniciativas com base em grupos de ativos ou por localização, ou ainda aproveitando a economia de escala a fim de alcançar maior produtividade para então realizar a alternativa de investimento.

Metodologia para avaliar o IPR (Índice de Probabilidade de Riscos)

Qual é o objetivo da Metodologia? O objetivo é poder priorizar, através de um método sistemático e sob critérios claros, o plano de CAPEX/OPEX considerando critérios de saúde do ativo e impacto.

A decisão de implementar índices de saúde de ativos e automatizá-los pode ter um impacto positivo significativo na confiabilidade dos ativos, permitir que você desenvolva um melhor plano geral de gestão de ativos estratégica multianual e estabelecer orçamentos de CAPEX e OPEX baseados na entrega de valor a um nível aceitável de risco sem degradar a saúde geral de sua base de ativos.

O software Decision-APM (https://decision-apm.com) incorpora a saúde e o impacto para o cálculo do índice de saúde com o objetivo de prever a condição futura dos ativos com base no IPR (Índice de Prioridade de Riscos).

Ao gerar índices de saúde de ativos de uma maneira muito mais oportuna e automatizada, você terá uma melhor visibilidade da saúde geral de seus ativos. A indexação da saúde está reduzindo a lacuna entre o trabalho corretivo de curto prazo, impulsionado pela manutenção baseada em condições, e o planejamento de capital de longo prazo, que costumava ser impulsionado por estudos periódicos únicos (ou o orçamento do ano passado e o capital disponível). Com a indexação do estado dos ativos, estabelecem-se as bases para que as decisões baseadas em fatos encontrem o equilíbrio adequado entre a manutenção contínua, a substituição de capital e a mitigação geral do risco.

É útil para algo mais do que um orçamento anual

Ao estabelecer a tendência dos índices de saúde ao longo do tempo e correlacioná-los com as taxas de falhas e os custos de manutenção, a administração pode usar o índice de saúde para ajudar a decidir se um programa de renovação importante é mais eficaz do que a substituição de ativos. Os índices de saúde dos ativos mudam a forma como os programas de manutenção são executados.
Um engenheiro responsável por um programa importante precisa saber se colocar um sistema fora de serviço criará uma situação em que a carga máxima recairá sobre um sistema em mau estado e evitará que o sistema em mau estado se torne um único ponto de falha.

Existe um limite para a medida em que podemos levar os índices de saúde a uma manutenção regular. As fontes de dados para ambos são frequentemente semelhantes, mas para a gestão do desempenho dos ativos do dia a dia, precisamos monitorar e modelar a condição dos ativos, compreender a degradação da condição e desencadear o trabalho corretivo que deve ser realizado em dias ou semanas. Enquanto isso, um índice de saúde é um número que é utilizado para o planejamento de médio e longo prazo na tomada de decisões financeiras e técnicas do negócio.

Os indicadores de condição devem reagir aos dados quase em tempo real, enquanto os índices de saúde geralmente só são gerados mensal, trimestral ou anualmente. Esta avaliação e planejamento de longo prazo requer um modelo de decisão de CAPEX & OPEX (IPR) mostrado.

BENEFÍCIOS DO DECISION – APM (IPR)

• • Fornece informações instantâneas aos departamentos de finanças, operações, engenharia e manutenção para tomar a melhor decisão conjunta.

• • Identificar o ROI (Retorno sobre o Investimento).

• • Identificar as mudanças nos custos de manutenção.

• • Conhecer o ciclo de vida dos ativos.

• • Identificar a manutenção preventiva desnecessária.

• • Identifica a disponibilidade dos ativos para cumprir os objetivos de produção ou operações.

• • Adoção de estratégias de confiabilidade e ciclo de vida dos ativos.

• • Seleção de Alternativas de Investimento.